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Informativa ai sensi dell'art. 13, D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 , D. Lgs. 30/06/2003 n. 196, la Fondazione Cassa di Risparmio di Vignola, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati.
a) I dati personali in possesso della Fondazione sono raccolti presso gli interessati, ricavati da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, altrimenti acquisiti nell'ambito dello svolgimento delle finalità istituzionali, nel rispetto delle disposizioni di legge e di regolamento, ivi comprese le proprie disposizioni statutarie e regolamentari.
Tutti i dati personali vengono trattati in ossequio del D. Lgs. N. 196/2003, in conformità alla normativa sopra richiamata, ed agli obblighi di riservatezza che hanno sempre ispirato l'attività della Fondazione. L'eventuale richiesta di dati personali ulteriori a quelli comunicati dall'interessato non comporta un obbligo a fornire gli stessi.
b) I dati personali sono trattati nell'ambito del perseguimento delle finalità istituzionali. In particolare, i dati sono trattati per le seguenti finalità:
- finalità strettamente connesse e/o strumentali allo svolgimento degli interventi di utilità sociale (ad esempio, valutazione delle richieste di contributo per il sostegno finanziario di iniziative nei settori di intervento della Fondazione, anche in via comparativa con altre richieste, erogazioni di finanziamenti deliberati dalla Fondazione, organizzazione di manifestazioni culturali, etc)
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad esempio adempimenti contabili, fiscali, obblighi di segnalazione, etc…);
- finalità connesse agli adempimenti richiesti dalla normativa statutaria e regolamentare della Fondazione (ad esempio, pubblicità del resoconto relativo agli interventi effettuati etc…).
c) In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e in ogni caso effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità esattezza e aggiornamento, pertinenza, completezza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei dati può essere effettuato da persone fisiche, da società, enti o consorzi che, in esecuzione delle disposizioni impartite dalla Fondazione, forniscano specifici servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella della Fondazione, ovvero ancora attività necessarie all'esecuzione degli interventi finanziari richiesti.
d) In conformità alle disposizioni di legge o di regolamento, anche della Fondazione, i dati possono formare oggetto di comunicazione laddove ciò si renda necessario per esigenze istituzionali della Fondazione, per la propria tutela e rappresentanza ovvero per finalità di ricerca scientifica, di statistica nonché di pubblicazioni editoriali.
Inoltre, la comunicazione e diffusione dei dati può essere effettuata a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento, ovvero a soggetti pubblici per lo svolgimento delle funzioni istituzionali.
e) L'interessato può esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice, il cui testo viene riportato in calce alla presente, nei confronti della Fondazione, in qualità di titolare del trattamento, ovvero nei confronti del Segretario pro tempore, responsabile del trattamento.
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Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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